Feldbefehle für die Übergabe von Mail-Textbausteinen an Outlook

Alles zum Thema Office und der Office-Integration in TaxMetall
Antworten
a.mann
Beiträge: 16
Registriert: 16.12.2021, 09:21:31

Feldbefehle für die Übergabe von Mail-Textbausteinen an Outlook

Beitrag von a.mann »

Hallo,

im Menü Office des Kunden/Lieferantenstamms werden einige Word-Variablen aufgelistet für die Übergabe an Serienbriefe.

Gibt es ähnlihe Feldvariablen für die Verwendung in Mail-Textbausteinen, damit z.B. die Anredes des Kundenasprechpartners aus dem Auftrag mitübegeben wird?

Viele Grüße
A. Mann
Dateianhänge
Screenshot 2022-03-03 101944.png
Screenshot 2022-03-03 101944.png (70.21 KiB) 21615 mal betrachtet
Benutzeravatar
Aschwarzenberger
Vectotax Mitarbeiter
Beiträge: 6
Registriert: 11.09.2018, 15:30:04

Re: Feldbefehle für die Übergabe von Mail-Textbausteinen an Outlook

Beitrag von Aschwarzenberger »

Guten Tag Herr Mann,

das Arbeiten mit Variablen ist durchaus möglich. Sie haben in den Belegen unter "Extra" - "Word /Mail-Übergabe" die Möglichkeit Variablen zu definieren und diese dann Datenbankfeldern zuzuordnen.
Im angehangenen Screenshot sehen Sie, dass wir z.B. die Variable '<#ZuHaenden>' angelegt haben, welche den Ansprechpartner des Auftrages unter dem Seitenreiter "Adresse" unter "Zu Händen" darstellen soll.
Danach wird in den Textbausteinen ein entsprechender Baustein erstellt, der diese Variable enthalten kann und stellen diesen Baustein als Mailtext für einen entsprechenden Beleg ein.
Wird nun der entsprechende Beleg gemailt, so wird im Mailtext die entsprechende Variable korrekt übergeben.
Dateianhänge
Bild_2022-03-03_125004.png
Bild_2022-03-03_125004.png (64.55 KiB) 21605 mal betrachtet
a.mann
Beiträge: 16
Registriert: 16.12.2021, 09:21:31

Re: Feldbefehle für die Übergabe von Mail-Textbausteinen an Outlook

Beitrag von a.mann »

Das hat gut funktioniert: über Kundpa_s/Briefanrede und Kundpa_s/Nachname kann ich die Anschriftenzeile dynamisch anpassen lassen je nach Geschlecht und Ansprechpartner.

Habe ich auch Zugriff darauf wie die Mail-Betreffeile zusammengesetzt wird?
Benutzeravatar
Aschwarzenberger
Vectotax Mitarbeiter
Beiträge: 6
Registriert: 11.09.2018, 15:30:04

Re: Feldbefehle für die Übergabe von Mail-Textbausteinen an Outlook

Beitrag von Aschwarzenberger »

Guten Tag Herr Mann,

leider ist dies derzeit nicht möglich, ein Umbau wäre relativ aufwändig.
Antworten